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-- 【教學】在Word 常使用快速鍵及操作手法 (http://localhost/phpwind//read.php?fid=19&tid=11385)

-- 作者：何戎
-- 發佈時間：2005 08 25 10:52 AM

-- 【教學】在Word 常使用快速鍵及操作手法

快速輸入重覆字詞
在漢字中經常遇到重疊字，比如“爸爸”、“媽媽”、“高高興興”等，在Word中輸入時除了利用輸入法自帶的功能快速輸入外，還有沒有其他辦法輕鬆進行輸入呢？

答：在Word中提供了一個這樣的功能，只需通過組合鍵“Alt+Enter”便可輕鬆輸入，如在輸入“爸”字後，按組合鍵“Alt+Enter”，便可再輸入一個“爸”字。
註：使用"CTRL+Y"或鍵盤上的F4鍵也能實現同樣的效果。

快速輸入省略號
在Word中輸入省略號（…）時經常採用選擇“插入→符號”選項的方法，請問有沒有辦法進行快速輸入呢？

答：只需在要輸入省略號時按下“Ctrl+Alt+.”組合鍵便可快速輸入。並且在不同的輸入法下都可採用這個方法快速輸入。

Shift＋F10組合鍵
　　作用是顯示快顯功能表。在Word 2000中，按下[Shift]＋[F10]組合鍵，效果和單擊滑鼠右鍵是一樣的，這在滑鼠右鍵失靈時很有用。

Ctrl＋Shift＋F8組合鍵
　　作用是擴展所選內容（或塊）。在Word 2000中，大多數的命令只對選中的文本有效，這就是所謂的“先選定，後操作”原則，因此使用Word編輯文檔時，選擇文本至關重要。然而，無論你如何拖動滑鼠或使用箭頭鍵，所選中的內容總是連續的文本塊，例如一個句子、一行或一段。現在，文檔中有兩首並行排列的唐詩，而你只想選中其中的一首，該怎麽辦呢？這時，[Ctrl]＋[Shift]＋[F8]組合鍵就派上用場了。你先將插入點置於要選擇文本的一角，然後按下[Ctrl]＋[Shift]＋[F8]組合鍵，再使用箭頭鍵[↑]、[←]、[→]或[↓]進行選擇，也可以單擊或拖動滑鼠進行選擇，則Word將是按列選擇縱向文本塊，按[Esc]鍵取消選擇。

Ctrl＋Shift＋F9組合鍵
　　作用是取消域（功能變數）的鏈結。由於Word 2000有許多自動智慧本領，所以在你進行特定的操作時，Word會“心領神會”地自動幫你去完成你想要的操作，但有時這些自動智慧功能也會給你帶來不必要的麻煩。比如，在你輸入“soft2@cce.com.tw”後，Word自動將其轉化爲一個“超連結域”。只要你一不小心單擊了它，則CPU就一通忙活，義無反顧地幫你去進行鏈結，給你編輯文本帶來諸多不便。這時，你按住[Ctrl]鍵，再單擊該域，然後按下[Ctrl]＋[Shift]＋[F9]組合鍵，則該域就變成正常文本了。

Ctrl＋Shift＋Z組合鍵
　　作用是取消人工設置的字元格式。假如你使用Word編輯了一段文本，並進行了多種字元排版格式，有宋體，有楷體；有上標，有下標；有粗體，有斜體等等。但是，現在你卻對這段文本中字元排版格式不太滿意，那麽你不妨選中這段文本，然後按下[Ctrl]＋[Shift]＋[Z]組合鍵。怎麽樣，被選中的文本“返樸歸真”了吧！實際上，[Ctrl]＋[Shift]＋[Z]組合鍵的作用是：去掉選中文本的一切修飾，以缺省的字體和大小“正規”地顯示文本。

Ctrl＋Tab組合鍵
　　在對Word表格進行編輯時，有時可能需要在某一單格內插入跳位字元，但在表格中，[Tab]鍵的作用是將插入點移動到下一單格或選定下一單格的內容。要在表格的單格內插入跳位字元，則應使用[Ctrl]＋[Tab]組合鍵。

Alt＋Ctrl＋“.”組合鍵
　　當你編輯Word 2000文檔時，是否正在爲輸入省略號而犯愁？在中文輸入狀態下，[Alt]＋[Ctrl]＋[.]組合鍵正好能幫上你的大忙。首先在文檔中要輸入省略號處單擊，然後按兩次[Alt]＋[Ctrl]＋[.]組合鍵，則省略號已躍然螢幕之上，不再心煩了吧！

Ctrl＋Shift＋K組合鍵
　　作用是將小寫字母變成小型大寫字母。比如，你在文檔中輸入並選中了“I love you！”這句話，則在你按下[Ctrl]＋[Shift]＋[K]組合鍵後，“I love you！”立刻變爲“I LOVE YOU！”。[Ctrl]＋[Shift]＋[K]組合鍵是開關鍵，再按一次復原。

Ctrl + E : 文字置中

Ctrl + L : 文字置左

Ctrl + R : 文字置右

Ctrl + C : 複製文字

Ctrl + v : 貼上文字

Ctrl + X : 剪下文字

Ctrl + A : 選擇全部文字

Ctrl + Shift + P : 選擇文字大小

Shift + F3 : 改變大小寫

[ 此貼被何戎在2005-08-25 19:05重新編輯 ]

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