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熊蓋站  -> 軟體資訊  -> 【分享】powerpoint 小秘技

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何戎 ∷ 職務: 超級版主 ∷ 編號: 1348 ∷ 級別: 天使會員 ∷ 發帖: 5131 篇 ∷ 威望: 4675 點 ∷ 財富: 2035 蓋幣 ∷ 貢獻: 11 個 ∷ 配偶: 單身 ∷ 家族: 軒轅山莊 ∷ 來自: 台北市 ∷ 註冊: 2005-05-05 ∷ 上次: 2013-09-20 鮮花(113) 你還沒寵物，趕快去買一隻吧 寵物商店   【字體：大 中 小】 《   》 【本站推薦】:  【分享】powerpoint 小秘技 1.在 PowerPoint 中取代全域字型 你可以利用 Microsoft PowerPoint® 中的取代字型對話方塊，快速地取代任何的全域字型，其步驟如下： 1.在 [格式] 功能表上，按一下 [取代字型]。 2.在 [取代字型] 的對話方塊中的 [取代] 清單上，按一下您想要取代的字型。 3.在 [成為] 清單上，按一下您想要使用的字型。 4.按一下 [取代] 並檢查字型的變更。如果您對所看到的改變很滿意，按一下 [關閉] ；如果不滿意，則可繼續在 [取代字型] 的對話方塊做選擇，直到滿意為止。 2.在簡報時不按順序顯示投影片 如果您用 Microsoft PowerPoint® 做簡報的時候，想要不按順序開啟投影片，只需輸入投影片的號碼並按 ENTER 即可。這個方法只有在您知道所需之投影片的號碼時最好用。(提示：複製一份簡報內容做參考是個好主意。) 如果您不知道投影片的號碼，還有另一個方法可用：在投影片上按滑鼠右鍵，然後指向快速鍵功能表中的 [到] 上，再指向 [依標題]，最後選取您想要的投影片標題。 3.在簡報時書寫投影片 身為簡報者，您不曾希望能夠在放映投影片時能在投影片上書寫，像是畫個簡圖或在字底下畫線嗎？Microsoft PowerPoint 包含虛擬畫筆，能讓您在簡報時在投影片上書寫。 在放映投影片時使用畫筆的步驟如下： 1.在投影片檢視中開啟簡報。 2.在視窗上按滑鼠右鍵，把指標置於 [指標選項] 上，然後按一下 [畫筆]。 3.當畫筆用畢時，按 ESC。 4.保護您 PowerPoint 的簡報 想要確保您的簡報不被其他使用者變更嗎？使用 Microsoft PowerPoint 2002，您可以在製作簡報的同時，保護你的作品。 1.在 [工具] 功能表上，按一下 [選項]，然後按一下 [安全性] 標籤。 2.決定要使用的密碼，然後看您是要讓文件不被檢視或不被變更，把密碼輸入 [保護密碼] 或是 [防寫密碼] 的方塊。 3.按一下 [確定]。 5.利用 PowerPoint 的動畫大顯身手 再也不必學習複雜的動畫程式了。Microsoft PowerPoint® 2002 版把動畫新增到專業簡報，變得容易又好玩。 套用自訂動畫的步驟如下： 1.在 [標準模式] 下，展示含有想要你要做成動畫之文字或物件的投影片。 2.選取想要做成動畫的物件 3.在 [投影片放映] 功能表中，按一下 [自訂動畫]。. 4.在 [自訂動畫] 的工作窗格中，按一下 [新增效果]，然後依需要繼續以下的動作： 如欲在投影片簡報開始的地方提供文字或物件效果，請指向 [入口]，然後按一下效果。 如欲在投影片上新增文字或物件的效果，請指向 [強調]，然後按一下效果。 如欲在投影片結束的地方新增文字或物件效果，請指向 [結束]，然後按一下效果。 6.在 PowerPoint 2002 中建立相簿簡報 您曉得可以使用 PowerPoint 2002 版建立相簿嗎？其步驟如下： 1.在 [插入] 功能表中，把指標置於 [圖片]，然後按一下 [新的相簿] 2.在 [相簿] 的對話方塊中，您可以選擇由硬碟新增圖片，也可選擇由掃描器或數位像機之類的週邊裝置新增圖片。由檔案或磁碟片新增圖片的步驟如下： a.在 [從檔案插入圖片] 中，按一下 [檔案/磁碟片]。 b.找到您要新增到相簿圖片的所在檔案夾或磁碟片，按一下該圖檔，然後按一下 [插入]。 3.對每張要加入相簿的圖片，都重複第二步驟。或者按住 CTRL 鍵不放，在每張您要的圖檔上都按一下，然後按 [插入]，就可以把所有要的圖檔一次擷取。 4.接下來，在 [相簿配置] 下指定相簿的外觀。 5.然後按一下 [建立]。 7.把 PowerPoint 的圖片大小變小 在 PowerPoint 的簡報中，東加一張圖片，西加一個簡圖，會讓您的簡報大小變的很大。您可以用手動的方式壓縮圖片，但還有更簡單的方式：叫 PowerPoint 2002 幫您完成。其步驟如下： 1.在 [圖片] 工具列上，按一下 [壓縮圖片] 的按鈕。如果看不到 [圖片] 工具列，請指向 [檢視] 功能表中的 [工具列]，然後按一下 [圖片]。 2.按一下 [文件中的所有圖片]，就可以壓縮簡報中所有的圖片。 3.在 [變更解析度] 下，藉著按一下 [Web/畫面] 或 [列印] 選取使用簡報的方式。 4.選取 [刪除圖片的剪裁區域] 核取方塊，就可以更進一步的縮減檔案大小。 5.按一下 [確定]。 編輯註解：若壓縮圖片或刪除剪裁區域，您就無法還原圖片原本的解析度或大小。這個秘訣也可使用於 Microsoft Word 2002 版。 8.建立 PowerPoint 投影片的點陣圖 想要知道把單一 PowerPoint 投影片寄給別人的快速方法嗎？試試這個：將投影片轉換成點陣圖。您可以調整大小、剪裁並貼到電子郵件或 Office 文件之中，其步驟如下： 1.開啟您想要轉換成圖案的投影片。 2.在 [檢視] 功能表中，按一下 [備忘稿]。在備忘稿中的投影片是以圖案的型式顯示。 3.在投影片的圖案上按滑鼠右鍵，然後在快速鍵功能表中按一下 [複製]。 現在這圖案儲存在剪貼簿上，您可以將它貼在 Office 的文件上 [ 此貼被何戎在2005-05-27 21:57重新編輯 ] ※ ※ ※ 本文為 何戎 與 熊蓋站 共同所有，未經同意，請勿轉載 ※ ※ ※ 　 [樓 主] | 發表於:2005-05-27 13:45

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