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熊蓋站  -> 軟體資訊  -> 【分享】word密技

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何戎 ∷ 職務: 超級版主 ∷ 編號: 1348 ∷ 級別: 天使會員 ∷ 發帖: 5131 篇 ∷ 威望: 4675 點 ∷ 財富: 2035 蓋幣 ∷ 貢獻: 11 個 ∷ 配偶: 單身 ∷ 家族: 軒轅山莊 ∷ 來自: 台北市 ∷ 註冊: 2005-05-05 ∷ 上次: 2013-09-20 鮮花(113) 你還沒寵物，趕快去買一隻吧 寵物商店   【字體：大 中 小】 《   》 【本站推薦】:  【分享】word密技 1.利用您的鍵盤快速變更大小寫文字 這裡有讓您在 Microsoft Word 裡利用鍵盤快速變更大小寫文字的方法： 選取您想要變更的文字，然後同時按 SHIFT 與 F3。您每按一次 F3，文字就會切換大小寫，從字首大寫、全部大寫，到全部小寫。 2.一次儲存您所有的 Word 文件 如果您知道這個秘密按鍵，您就可以一次儲存或關閉所有開啟中的文件。 1.按住 SHIFT，並且按一下 [檔案] 功能表。當您按住 SHIFT 時，[檔案] 功能表上會出顯兩個新的選項：[全部關閉] 與 [全部儲存]。 2.要一次儲存您開啟中的文件，按一下 [全部儲存]。要一次關閉您開啟中的文件，按一下 [全部關閉]。Word 會在關閉任何文件之前提醒您儲存您所做的變更。 3.在 Word 以輸入法建立表格 您可以在 Microsoft Word 裡輸入一串 + (加號) 與 - (減號) ，就可以建立表格 先輸入一個 +，然後再輸入一串 - 直到合乎您需要的欄位寬度。如欲新增欄位，請再輸入 +。當您完成時，再輸入一個 +，然後按 ENTER。Word 會將您的文字轉變成一個表格。如欲在您的表格內新增更多資料列，請移動到表格的最後一個資料格，然後按 TAB。 4.在 Word 裡選取一欄文字 如欲在 Word 裡選取一個垂直的區段，例如一欄數字，請按住 ALT 然後在該文字上拖曳您的滑鼠。 這樣您就可以將其刪除，或者複製到其他的檔案上。多容易啊！ 5.在 Word 文件裡找到您的位置 如果您在一份長篇文件上作業，您很容易就會忘了自己的位置。使用 Microsoft Word 文件，您可以很快地找到您之前編輯工作階段中斷的位置，因為 Word 可以追蹤出您輸入或編輯文字的最後三個地方。只要在開啟文件後立刻同時按一下 SHIFT 與 F5，游標就會出現在您上一次變更文件的正確位置。如欲回到之前兩次的編輯位置，同時按 SHIFT 與 F5，一直到您找到您想要的位置為止 6.在 Word 裡新增具有吸引力的水平線 在 Word 文件裡加上多種水平分隔線相當容易。舉例來說，如果要建立一條黑色實線，只要在新段落開始之處輸入三個連字號 (-)，然後按 ENTER。而輸入三個底線 (_) 會產生一條較粗的線。下列表格中列有各種您可以建立的線條，請參閱： 7.在您的 Word 文件中只檢查部分之拼字 當您發現一個拼字錯誤時，您可以快速訂正它，而不需要檢查整份文件。只要在拼錯的文字上按一下右鍵，然後在捷徑功能表上選取您要的拼字校正。 如欲尋找文件中下一個拼字錯誤，請同時按 ALT 與 F7 8.在 Word 裡插入現在日期與時間 您可以使用鍵盤捷徑在 Word 文件中插入現在日期與時間。方法如下： 1.將游標置放在您想要插入日期與時間的位置。 2.執行下列動作之一： •如欲插入日期，請同時按 ALT、SHIFT 與 D。 •如欲插入時間，請同時按 ALT、SHIFT 與 T。 9.在 Word 裡插入重音符號與特殊字元 如欲藉著輸入字元代碼來插入重音符號或特殊字元： 1.在您想要插入重音符號或是字元的地方按一下。 2.確定 NUM LOCK 功能已經啟動。 3.按住 ALT 鍵，然後使用數字鍵台輸入字元代碼。 下列為一些常用的字元代碼： 10.使用同義捷徑 快速找到您要的字。您不需要使用 [同義字] 指令，就可以找到一個字的通用同義字。只要在該字上按一下右鍵，在捷徑功能表上點一下 [同義字]。然後在您想要的同義字上按一下，它就會自動地出現在您原來單字的位置。 Word 有時候會自動為選取的字提供反義字，當您只知道您想表達的相反意思時，這就可以幫上忙了。 ※ ※ ※ 本文為 何戎 與 熊蓋站 共同所有，未經同意，請勿轉載 ※ ※ ※ 　 [樓 主] | 發表於:2005-05-14 02:06

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